Verwaltungskraft/Sekretariat (m/w/d)

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Einrichtung:
St. Angelina
Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT
Einstieg als:
Fachkraft
Standort:
Ursberg
Arbeitszeit:
Teilzeit (30 Stunden)
Startdatum:
01.09.2026
Job-ID: 2026-002026

Wer wir sind

In ihrer Tätigkeit übernehmen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das Sekretariat der Wohneinrichtung St. Angelina. Sie übernehmen Korrespondenz, Rechnungswesen, koordinieren Termine und unterstützen Projekte. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.180,81 € - 4.008,25 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Was den Job ausmacht

  • In einer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
  • Sie koordinieren Organisatorisches und behalten auch bei einer Vielzahl von aufgaben stets den Überblick. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz.
  • Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und digitalen Ablagesystemen. Sie bearbeiten interne und externe Rechnungen und unterstützen bei der Aufbereitung von Budgetübersichten sowie haushaltsbezogenen Auswertungen.

Worauf es ankommt

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln. Erfahrungen im sozialen Umfeld sind dabei von Vorteil.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
  • Im Umgang mit vertraulichen Informationen handeln Sie diskret und loyal. Gleichzeitig überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einem freundlichem Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Dritten.
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher und routiniert
  • Darüber hinaus identifizieren Sie sich mit den Werten und Zielen des Dominikus-Ringeisen-Werks und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.
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An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.300 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

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Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.
Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur Stelle

Magdalena Lauerer

Einrichtungsleitung
E-Mail
magdalena.lauerer@drw.de
Telefon
08281 92-1700
Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Lucia Ley

Personalberatung
E-Mail
lucia.ley@drw.de
Telefon
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