Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unsere Förderstätte Ursberg

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Einrichtung:
Förderstätte Ursberg

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Fachkraft

Standort:
Ursberg

Arbeitszeit:
Teilzeit (21 Stunden)

Startdatum:
01.06.2026

Job-ID: 2025-001552

Wer wir sind

In unserer Förderstätte begleiten wir rund 300 Klientinnen und Klienten mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen in insgesamt 22 Gruppen am Standort in Ursberg.

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat sind Sie gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle in unserer Förderstätte und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung sowie dem Leitungsteam und den organisatorischen Bereichen der Förderstätte zusammen.

Was den Job ausmacht

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.
In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin im Sekretariat stellen Sie sicher, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz, koordinieren Termine und behalten wichtige Abläufe im Blick.
Als Ansprechperson im Sekretariat kommunizieren Sie freundlich und verbindlich mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartnern.
Sie organisieren und verwalten Unterlagen, Akten und Dokumentationen zuverlässig und strukturiert.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Unterlagen und organisatorische Unterstützung bei Besprechungen.

Worauf es ankommt

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
Sie arbeiten gerne im Team, stimmen sich zuverlässig mit Ihrer Kollegin im Sekretariat ab und tragen zu einem wertschätzenden und gut organisierten Arbeitsumfeld bei.
Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office) ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Sie haben Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit der Branchensoftware Vivendi PEP oder die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab.

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#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.200 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

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Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor