Verwaltungsangestellte / Schulsekretärin (m/w/d) für unser Ringeisen-Gymnasium der St. Josefskongregation in Ursberg

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Einrichtung:
St. Josefskongregation
Arbeitsbereich:
Weiteres
Einstieg als:
Fachkraft
Standort:
Arbeitszeit:
Teilzeit (30-32 Stunden)
Startdatum:
01.06.2027
Job-ID: 2026-002193

Das Wichtigste auf einen Blick

Das Ringeisen-Gymnasium Ursberg ist ein privates, staatlich anerkanntes sprachliches, sozialwissenschaftliches und naturwissenschaftlich-technologisches Gymnasium für Buben und Mädchen. Grundlage für die Erziehungs- und Bildungsziele unserer Schule in freier Trägerschaft der St. Josefskongregation Ursberg sind christliche Glaubens- und Wertvorstellungen. Das Ziel unserer Erziehungsbemühungen besteht darin, den Schülerinnen und Schülern ein Heranwachsen zu lebensbejahenden, lebenstüchtigen, toleranten, mündigen christlichen Persönlichkeiten zu ermöglichen, die ihr privates und berufliches Leben aktiv gestalten und im öffentlichen Bereich sowie in der Kirche Verantwortung übernehmen können und wollen.
Organisationstalent mit Herz gesucht! Wo Schule gelebt wird, laufen bei Ihnen die Fäden zusammen: Von A wie Anmeldungen bis Z wie Zwischenmenschliches – Sie halten mit Ihrer freundlichen und offenen Art unserer Schulgemeinschaft den Rücken frei. Werden Sie Teil unseres Teams in Teilzeit mit 30 bis 32 Stunden (4-Tage-Woche) an unserem Ringeisen-Gymnasium der St. Josefskongregation in Ursberg. Die bisherige Stelleninhaberin geht in den wohlverdienten Ruhestand und arbeitet Sie persönlich und gründlich ein. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.240,30 € bis 3.926,20 € bei Vollzeit zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Die Aufgaben im Fokus

  • Als gute Seele unseres Sekretariats sind Sie die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerkollegium und sorgen dafür, dass bei uns alles rund läuft.
  • Telefon, Post und E-Mails: Sie behalten den Überblick.
  • Sie unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Sie managen die Schülerdaten, machen An- und Abmeldungen, verwalten die Krankmeldungen.
  • Sie machen die Abrechnung von Schulveranstaltungen.
  • Sie versorgen die Schüler*innen bei kleineren Verletzungen und informieren die Eltern.
  • Sie nehmen Unfallmeldungen entgegen und bearbeiten diese weiter.

Die Anforderungen im Detail

  • Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Erfahrung im Büromanagement.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung.
  • Sie sind offen für Neues z. B. neue digitale Abläufe und Programme.
  • Das MS Office Paket beherrschen Sie souverän.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bleiben gelassen, auch wenn es mal turbulent wird.
  • Sie sind diskret und handeln verantwortungsbewusst.
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Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur Stelle

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Personalberatung
E-Mail
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Für Fragen zum Bewerbungsprozess

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