Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere ambulanten und offenen Hilfen in der Region Allgäu

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Einrichtung:
Ambulante und Offene Hilfen

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Fachkraft

Standort:
Mindelheim

Arbeitszeit:
Teilzeit (15 - 20 Stunden)

Startdatum:
01.10.2026

Job-ID: 2026-001900

Wer wir sind

Der Geschäftsbereich der ambulanten und offenen Hilfen bietet mit seinen Angeboten der Offenen Behindertenarbeit (OBA), der Schulbegleitung und der aufsuchenden Assistenz individuelle Unterstützungsangebote vor Ort. Im Rahmen unseres Angebots der Schulbegleitung ermöglichen wir Schüler*innen mit Assistenzbedarf die Teilnahme am Unterricht. Das Angebot der Offenen Behindertenarbeit (OBA) umfasst neben niederschwelliger Beratung auch Freizeit-, Bildungs- und Begegnungsmaßnahmen sowie familienentlastende Dienste. Die aufsuchende Assistenz begleitet Erwachsene Menschen mit Behinderungen und/oder psychischen Erkrankungen bei der Bewältigung ihres Alltags.

Was den Job ausmacht

Die Organisation unserer Büros ist Teil Ihres Arbeitsbereiches. Dazu gehören Post, Telefon, Vorbereitung von Teamsitzungen oder Besprechungen, etc. Außerdem die Verwaltung unserer Dienstwägen sowie die Überprüfung der monatlichen Fahrten.
Sie sind verantwortlich für die Datenpflege in unserer Branchensoftware.
Für alle unsere Dienste übernehmen Sie die Kontrolle von Leistungsnachweisen und die Abrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern. Außerdem sind Sie, in enger Absprache mit der zuständigen Dienststellenleitung, verantwortlich für die Kassenführung, Rechnungsprüfung und die Klärung offener Posten.
Im Bereich Personal übernehmen Sie die fortlaufende Aktualisierung der Personalakten. Dabei kümmern Sie sich u.a. um Mitarbeiterdaten - und listen, Krankmeldungen, Dienstnachweise, Betriebsmedizin, Reisekosten, etc.)
Gemeinsam mit unserer Hausverwaltung betreuen wir auch unsere Mietwohnungen. Die Aufgaben der Verwaltung vor Ort sind u.a. Wohnungsübergaben, Handwerkerkoordination, Ansprechpartner für Mieter und Vermieter, etc.
Weiterhin unterstützen Sie die Dienststellenleitungen bei verschiedensten Aufgaben nach individueller Absprache.

Worauf es ankommt

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einen vergleichbaren Berufsabschluss.
Wünschenswert wäre Erfahrung in der Sozialverwaltung.
Menschen mit Behinderungen bringen Sie Verständnis und Empathie entgegen.
Sie verfügen über organisatorisches Geschick und haben Freude am selbstständigen Arbeiten.
Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit allen üblichen Office-Anwendungen zeichnen Sie aus.

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Sechs Wochen Urlaub

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Flexibilität

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Gesundheitsfürsorge

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Alle Benefits auf einen Blick

#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.300 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

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Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor