Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die St. Josefskongregation in Ursberg

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Einrichtung:
St. Josefskongregation
Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT
Einstieg als:
Fachkraft
Standort:
Arbeitszeit:
Teilzeit (15 Stunden)
Startdatum:
01.11.2026
Job-ID: 2026-002195

Das Wichtigste auf einen Blick

Die St. Josefskongregation in Ursberg sucht zur Unterstützung der Generalverwaltung eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Büroalltag eigenverantwortlich und mit Blick für Details gestaltet. Die Stelle ist in Teilzeit mit 15 Stunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.240,30 € bis 3.926,20 € bei Vollzeit.

Die Aufgaben im Fokus

  • Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung, Ablage, Telefonate, Terminorganisation und Korrespondenz.
  • Sie erstellen die Chronik der Kongregation und pflegen sie fortlaufend.
  • Sie erstellen, überarbeiten und korrigieren Texte, Schreiben, Protokollen und interne Unterlagen.
  • Sie pflegen Dokumente.
  • Sie unterstützen die Ordensleitung und die Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Sie übernehmen Buchhaltungstätigkeiten.

Die Anforderungen im Detail

  • Eine Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine verwaltungsbezogene Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie arbeiten selbständig, sind flexibel und teamfähig.
  • Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten engagiert.
  • Das MS Office Paket beherrschen Sie souverän.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bleiben gelassen, auch wenn es mal turbulent wird.
  • Sie identifizieren sich mit einem werteorientierten und christlich geprägten Umfeld.
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Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur Stelle

Claudia Regel

Personalberatung
E-Mail
claudia.regel@drw.de
Telefon
08281 92-2094
Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Claudia Regel

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