Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Zentralbereich Personal

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Einrichtung:
Zentralbereich Personal

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Fachkraft

Standort:
Ursberg

Arbeitszeit:
Vollzeit / Teilzeit

Startdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Job-ID: 2025-001588

Wer wir sind

Ob Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung oder die Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben: In der Personalsachbearbeitung sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden gut begleitet, wertgeschätzt und unterstützt fühlen – vom ersten Arbeitstag bis zum Ruhestand. Dabei arbeiten wir eng im Team, nutzen moderne digitale Tools und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick. Was uns auszeichnet? Ein starker Zusammenhalt, offene Kommunikation, Raum für eigene Ideen – und die Überzeugung, dass gute Personalarbeit mehr ist als reine Verwaltung. Für uns ist sie echte Unterstützung für die Menschen, die das DRW tragen – und das Fundament unseres caritativen Auftrags bilden.

Was den Job ausmacht

In enger Abstimmung mit den internen Auftraggebern (Mitarbeitende/ Personalreferent*innen) kümmern Sie sich um alle administrativen Aufgaben (Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen) und sind Ansprechpartner*in für einen fest definierten Mitarbeiterkreis in allen relevanten Fragestellungen.
Als Teil unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
Sie unterstützen unsere Referent*innen und Teamleitungen bei der Umsetzung von tariflichen, gesetzlichen und programmseitigen Neuerungen und unterstützen aktiv bei internen Projekten.
Sie bearbeiten und überwachen selbständig die Stammdatenpflege in den Personalprogrammen (Fidelis.Personal, Vivendi PEP, etc.) und pflegen die digitale Personalakte.

Worauf es ankommt

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Bereich Caritas/ Diakonie/ Öffentlicher Dienst oder vergleichbar.
Sie arbeiten gerne selbstständig in einer IT gestützten Arbeitsumgebung und sind offen für digitale Neuerungen.
Als wichtige Anlaufstelle in einem menschenorientierten Unternehmen ist eine serviceorientierte Arbeitsweise für Sie selbstverständlich.
Sie haben Interesse an der Mitwirkung von Veränderungsprozessen und einer langfristigen Mitarbeit in einer sozialen Einrichtung.

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#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.200 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

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Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor