Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) für den Bereich Ausbildungsmanagement / Young Talents

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Einrichtung:
Zentralbereich Personal

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Fachkraft

Standort:
Ursberg

Arbeitszeit:
Teilzeit (20 - 30 Stunden)

Startdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Job-ID: 2026-002077

Das Wichtigste auf einen Blick

Das Ausbildungsmanagement bildet das Fundament unserer Personalentwicklung – hier legen wir gemeinsam den Grundstein dafür, junge Menschen für soziale Berufe und das Dominikus-Ringeisen-Werk zu begeistern und so den Nachwuchs von morgen zu sichern. Wir begleiten nicht nur beim erfolgreichen Einstieg ins Berufsleben, sondern bauen nachhaltige Ausbildungsstrukturen mit dem Ziel der langfristigen Bindung und kontinuierlichen beruflichen Entwicklung auf.

Du bist organisatorisch stark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit jungen Menschen? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Ausbildungsmanagement! In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen in der Berufsorientierung und hältst gleichzeitig dem Team im administrativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.323,15 € - 4.338,17 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Die Aufgaben im Fokus

Du bist feste Ansprechperson für Bewerber*innen und Führungskräfte zum Thema Praktikum und Ferienarbeit. Dabei koordinierst du den gesamten Prozess von der Bewerbung bis zum Ende der jeweiligen Beschäftigung.
Du erfasst und pflegst Bewerbungs- sowie Einsatzdaten, wertest diese aus und erstellst eigenständig Praktikums- und Einsatzbescheinigungen. Außerdem koordinierst du die Vertragserstellung.
Du übernimmst die Rechnungsprüfung, führst Materialbestellungen für den Bereich durch und sorgst für reibungslose Büroabläufe.
Bei allgemeinen Anfragen zum Thema Ausbildung gibst du eine kompetente Erstauskunft und vertrittst deine Kolleg*innen zuverlässig am Telefon.
Du unterstützt bei der Organisation von Ausbildungsveranstaltungen und springst bei Bedarf auch einmal auf Ausbildungsmessen oder Schulbesuchen aktiv ein.

Die Anforderungen im Detail

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann, Sozialversicherungsfachangestellte/-r etc.) und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bewerberverwaltung mit.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
Dein aufgeschlossenes, freundliches Auftreten im Umgang mit jungen Menschen sowie Freude an der Beratung und Koordination zeichnen dich aus.
Du nutzt gängige MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word zur Datenverwaltung und Auswertung) souverän und arbeitest dich schnell in moderne HR-Software ein.

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Top-Benefits für deinen Traumjob!

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Sechs Wochen Urlaub

Sonderurlaub

Lebensarbeitszeitkonto

Flexibilität

Beihilfeversicherung

Krankengeldzuschuss

Gesundheitsfürsorge

Seelsorgerische Begleitung

Psychologische Beratung

Fahrrad-Leasing

Rabatte beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildung

Alle Benefits auf einen Blick

#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.300 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

Klingt nach dem perfekten Job mit Sinn und Perspektive? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir berufliche Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet!

Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor