Verwaltungskraft (m/w/d) in Maisach-Gernlinden

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Einrichtung:
St. Lucia

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Fachkraft

Standort:
Maisach

Arbeitszeit:
Teilzeit

Startdatum:
01.01.2025

Job-ID: 2024-000887

Wer wir sind

Unsere Einrichtungen in Maisach - Gernlinden bieten Erwachsenen und Schülern mit Unterstützungsbedarf ein sicheres und unterstützendes Umfeld. Wir sind eine lebendige und inklusive Gemeinschaft, die jedem einen Raum zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung bietet. Als Mitglied unserer engagierten Teams tragen Sie dazu bei den Verwaltungsbereich mit zu organisieren.

Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Klient*innen; Mitarbeiter*innen und Besucher*innen. Ihre Schwerpunkte reichen von allgemeinem Büromanagement bis hin zur Organisation und Terminplanung, Sach- und Auftragsbearbeitung sowie weitere Verwaltungstätigkeiten.

Was den Job ausmacht

Unterstützung der Einrichtungsleitung und weiterer Mitarbeiter in sämtlichen dienstlichen Angelegenheiten
Selbstständige Abwicklung von regelmäßiger Korrespondenz, Haushalts-/Kassen-Dokumentation und Aktenführung
Durchführung organisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierenden Arbeitsteilung
Bearbeitung von Meldepflichten (z.B. Einwohnermeldeamt)
Klarheit und Effektivität in internen und externen Kommunikationsstrukturen
Weitere allgemeine Büro– und Assistenzaufgaben, z.B. Erteilung von Auskünften und selbständig verwaltende Tätigkeiten

Worauf es ankommt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
IT – Kenntnisse: souveräner und selbstständiger Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen
Digitale Kompetenz: Kenntnisse und Bereitschaft sich in aktuelle Branchensoftware, wie z.B. Klientenverwaltung (VIVENDI), einzuarbeiten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
ein fröhlicher Charakter gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und hoher Flexibilität
Organisationstalent und Fähigkeit der Koordination komplexer Abläufe, gerne auch kreativ gestaltet
Verständnis der finanziellen Aspekte der Verwaltung der Einrichtungen
Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten

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Top-Benefits für deinen Traumjob!

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Sechs Wochen Urlaub

Sonderurlaub

Lebensarbeitszeitkonto

Flexibilität

Beihilfeversicherung

Krankengeldzuschuss

Gesundheitsfürsorge

Seelsorgerische Begleitung

Psychologische Beratung

Fahrrad-Leasing

Rabatte beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildung

Alle Benefits auf einen Blick

#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

Klingt nach dem perfekten Job mit Sinn und Perspektive? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir berufliche Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet!

Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor