Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

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Einrichtung:
Fachschule für Heilerziehungspflege und Heilerziehungspflegehilfe

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Fachkraft

Standort:
Ursberg

Arbeitszeit:
Vollzeit | Teilzeit

Startdatum:
schnellstmöglicher Zeitpunkt

Job-ID: 2024-000966

Wer wir sind

Wir sind eine wachsende Fachschule für Auszubildende der Heilerziehungspflege und Heilerziehungspflegehilfe mit derzeit 175 Studierenden. Das großzügige Schulgebäude mit dem dazugehörigen Sekretariat befindet sich im Herzen Ursbergs.

In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit der Schulleitung, unserem Dozentenkollegium und den übergreifenden Diensten und Einrichtungen des DRW zusammen. Sie sind mit Herz und Verstand Ansprechpartner:in für unsere Studierenden und sorgen für reibungslose Abläufe unter anderem in Kooperation mit unserem Referat Schulfinanzierung. Sie arbeiten dabei eng im Team mit unserer langjährig erfahrenen Sekretärin.

Was den Job ausmacht

allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Kommunikation mit den Ausbildungsbetrieben und Studierenden
Vorbereiten der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung, Kassenführung
Unterstützung der Schulleitung bei der Abwicklung der Schulfinanzierung
Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit
Pflege der Schülerdatenbanken

Worauf es ankommt

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Excelkenntnisse
Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit im Team

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Top-Benefits für deinen Traumjob!

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Sechs Wochen Urlaub

Sonderurlaub

Lebensarbeitszeitkonto

Flexibilität

Beihilfeversicherung

Krankengeldzuschuss

Gesundheitsfürsorge

Seelsorgerische Begleitung

Psychologische Beratung

Fahrrad-Leasing

Rabatte beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildung

Alle Benefits auf einen Blick

#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

Klingt nach dem perfekten Job mit Sinn und Perspektive? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir berufliche Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet!

Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor