Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands

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Einrichtung:
DRW

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Fachkraft

Standort:
Ursberg

Arbeitszeit:
Teilzeit

Startdatum:
01.03.2025 oder früher

Job-ID: 2024-000859

Wer wir sind

Aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum 01. März 2025 oder früher eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d).

Als Organisationstalent und rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle nicht nur die klassischen Assistenzaufgaben, sondern bringen Ihr Talent auch bei jeder Menge spannender Projekte mit ein.

Was den Job ausmacht

Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher
Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands

Worauf es ankommt

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit
Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit
Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus
Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher
Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks

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Top-Benefits für deinen Traumjob!

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Sechs Wochen Urlaub

Sonderurlaub

Lebensarbeitszeitkonto

Flexibilität

Beihilfeversicherung

Krankengeldzuschuss

Gesundheitsfürsorge

Seelsorgerische Begleitung

Psychologische Beratung

Fahrrad-Leasing

Rabatte beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildung

Alle Benefits auf einen Blick

#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

Klingt nach dem perfekten Job mit Sinn und Perspektive? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir berufliche Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet!

Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor